青海大学学生档案室工作人员岗位职责

 

1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校领导的业务指导。

 

2、完整接收学生学籍档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的院系或个人催收。 

3、对学生档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

 

4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

 

5、我校学生档案室工作严格遵循《中华人民共和国档案法》和国家教育部颁发的《普通高等学校档案管理办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

 

6、有计划利用档案管理系统工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

 

7、妥善处理档案的转递工作，做到份份有记录。

 

8、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

 

9、主动与校档案管进行档案业务交流。

 

10、完成相关领导交办的其它工作。